Společnost PROFIFLEX s.r.o., IČ: 29363667, se sídlem č.p. 525, 679 22 Lipůvka, zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 75483 (dále též „dodavatel“ nebo „PROFIFLEX s.r.o.), jako správce osobních údajů, informuje zákazníky, jakožto subjekt údajů (dále jen „zákazník“ nebo „subjekt údajů“) dle článku 13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a dále v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, v platném znění (dále jen „ZZOÚ“) o následujícím:
Účel zpracování osobních údajů
Dodavatel zpracovává osobní údaje svých zákazníků (objednatelů, kupujících nebo příjemců jiného plnění), případně jejich zástupců, na základě sdělení zákazníka, za účelem uzavření smlouvy o dílo, případně jiné smlouvy v souvislosti s plněním dodavatele, dále v souvislosti s plněním takové smlouvy nebo uplatňováním nároků z ní, za účelem komunikace se zákazníky. Dále mohou být osobní údaje zpracovány za účelem marketingu na základě oprávněného zájmu dodavatele a za účelem plnění právních povinností. Dodavatel může zpracovávat některé veřejně přístupné informace, získané například z veřejných rejstříků.
Právní základ zpracování osobních údajů
PROFIFLEX s.r.o. zpracovává osobní údaje zákazníka bez jeho souhlasu, a to na základě následujících zákonných důvodů:
- plnění právních povinností dodavatele v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR;
- zpracování osobních údajů pro plnění smlouvy o dílo, či jiné smlouvy nebo dohody uzavřené mezi dodavatelem a zákazníkem v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
- v případech, kdy je takové zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů dodavatele, za něž lze považovat, mimo jiné, zájem na ochraně majetku dodavatele, na zabezpečení, na zvyšování kvality služeb, či zájem na ochraně práv dodavatele pro případ soudního či jiného sporu či zájem na marketingu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- v případech, kdy je toto nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR.
PROFIFLEX s.r.o. může zpracovávat některé osobní údaje subjektu údajů s jeho souhlasem, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) a v souladu s čl. 7 GDPR.
Rozsah, forma a doba zpracování osobních údajů
1) PROFIFLEX s.r.o. zpracovává následující kategorie osobních údajů zákazníků:
- jméno, příjmení, případně titul
- datum narození (u FO nepodnikatele, zástupce zákazníka)
- IČ (u FO podnikatele)
- DIČ (u FO podnikatele)
- trvalé bydliště (u FO nepodnikatele, zástupce zákazníka)
- firma (u FO podnikatele)
- funkce (u zástupce zákazníka)
- kontaktní adresa (u FO nepodnikatele, zástupce zákazníka)
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- údaje o nařízených exekucích či insolvenci
- číslo účtu u peněžního ústavu
- obrazový záznam (za účelem ochrany zdraví a majetku)
Bez poskytnutí těchto údajů není možné uzavřít smlouvu na plnění dodavatele a plnit zákonné a smluvní povinnosti dodavatele. Zákazník má povinnost bezodkladně informovat dodavatele o změně těchto osobních údajů.
2) Forma zpracování a příjemci osobních údajů
Zpracování osobních údajů probíhá v informačních systémech používaných společností PROFIFLEX s.r.o. Osobní údaje jsou zpracovávány k tomu určenými zaměstnanci, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
Vedle toho může dodavatel využívat třetích osob, které jsou v pozici zpracovatele osobních údajů nebo správce osobních údajů. V takovém případě dodavatel dbá na to, aby byly zajištěny stejné záruky pro zpracování osobních údajů, jaké jsou v souladu s GDPR a ZZOÚ dodržovány dodavatelem. Takovými třetími osobami mohou být: účetní firmy, daňoví poradci, advokáti, poskytovatelé informačního systému, auditoři a vybraní subdodavatelé.
Příjemcem osobních údajů mohou být dále orgány veřejné moci, kterým jsou údaje sdělovány v souvislosti s plněním zákonných povinností, případně s ohledem na oprávněný zájem dodavatele, a to:
- Úřad pro ochranu osobních údajů;
- soudy, státní zástupci, policejní orgány;
- Národní bezpečnostní úřad a zpravodajská služba;
- Finanční úřad a Finanční ředitelství;
- Pojišťovny
- ad.
3) Doba zpracování osobních údajů
Dodavatel zpracovává osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a dále i po jeho skončení v potřebném rozsahu
a) po dobu plnění povinností dodavatele vyplývajících z příslušných právních předpisů (např. zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění);
b) po dobu nezbytnou k uplatnění příslušných nároků dodavatele vůči odběrateli či dalšímu subjektu údajů, pouze v nezbytně nutném rozsahu (smlouvy o dílo nebo jiné smlouvy na plnění ze strany dodavatele po dobu 10 let )
c) po dobu 5 let v případě zapsání do databáze zákazníků za účelem plnění smlouvy, za účelem uzavření další smlouvy, případně na základě žádosti zákazníka
Dodavatel nepředává osobní údaje do třetích zemí nebo jakékoli mezinárodní organizaci. Při zpracování osobních údajů nebude docházet k automatizovanému rozhodování ani k profilování dle čl. 22 GDPR.
Dodavatel garantuje práva uvedená v ustanoveních ZZOÚ a GDPR, tj. zejména právo na přístup k osobním údajům a právo na opravu či doplnění nepřesných osobních údajů, blokování nesprávných osobních údajů, jejich likvidaci, výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování atd. Subjekt údajů má rovněž právo na vznesení námitky proti zpracování, právo na přenositelnost osobních údajů nebo právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Subjekt údajů může uplatnit své nároky písemně nebo ze své e-mailové adresy u dodavatele na adrese jeho sídla nebo na e-mail: brno@profiflex.cz.
Více informací o právech subjektů údajů je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů https://uoou.gov.cz/verejnost/zakladni-prirucka-k-ochrane-udaju .
Tímto se ke dni zveřejnění nahrazuje původně dříve zveřejněná Informace pro odběratele o zpracování osobních údajů.
V Lipůvce dne 30.11.2025
PROFIFLEX s.r.o.
Ing. David Čechman, jednatel
Ing. Josef Škorpík, jednatel